WANTED! Office Manager

Mensgericht, informeel, internationaal, ambitieus, leergierig én lol!
Spreken deze woorden je aan en ben je geïnteresseerd in een afwisselende functie als Office Manager? Wil je werken bij een groeiend, jong en ambitieus accountantskantoor met een uitdagende klantenportefeuille? Join our ambitious team!

 

🏢 Wie zijn wij?

NielenVanDeLaar richt zich op het ondersteunen van grote en middelgrote bedrijven met hoogwaardige audit en advies en daaraan gelieerde ondersteuning. Vanuit de volle overtuiging in de kracht van kleinschaligheid en specialisme, gaan we voor de beste kwaliteit en persoonlijke toewijding. We zijn gevestigd in Utrecht, in het hart van Nederland, in een modern pand, vlakbij de snelweg A2.

Onze informele organisatie is laagdrempelig waar de communicatielijnen kort en transparant zijn. We zijn nauw bij elkaar betrokken en houden van verbinding door onder andere veel persoonlijk contact en een informele en collegiale sfeer. Je krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen, (door) te groeien én mee te bouwen aan de toekomst en ambities van ons kantoor.

Ons internationale team bestaat uit gedreven en enthousiaste professionals (bestaande uit 9 verschillende nationaliteiten), die warmlopen om complexere financiële vraagstukken te ontrafelen en de verantwoordelijkheid te nemen om met concrete oplossingen de klant verder helpen.

🎓 Wie ben jij?

Als organisatietalent biedt je zowel administratief als organisatorisch ondersteuning aan de organisatie. Met jouw talent voor coördineren, structureren en organiseren voel jij je als Office Manager als een vis in het water. Daarnaast biedt je als gastheer / -vrouw ondersteuning, ontvang je de klanten, borg je de (kwaliteit van) werkprocessen én ben je de spin in het web van onze organisatie. Wat een veelzijdige en afwisselende functie!

Hieronder een greep uit jouw vaardigheden en werkzaamheden;

  • Je kunt als geen ander goed overzicht bewaren;
  • Je hebt voldoende pit en flair om jouw (soms eigenwijze) collega’s achter hun broek aan te zitten;
  • Je zorgt samen met je collega voor een goede secretariële ondersteuning van de partners en de managers, bestaande uit het beoordelen van inkomende en uitgaande communicatie (in overeenstemming met de kantoorstandaarden en het archiveren van stukken volgens de kantoorrichtlijnen), het afsprakenmanagement en de lunchafspraken;
  • Je zorgt voor het contracteren van leveranciers en borgt de afspraken;
  • Je creëert de beste deals door slimme inkoop en het opvragen van offertes;
  • Je bent proactief en organiseert de kantoorevents zoals borrels, teamuitjes en soortgelijke aangelegenheden;
  • Je schrijft makkelijk en verzorgt de socialmedia-uitingen en het website beheer;
  • Je ondersteunt HR waar mogelijk;
  • Je staat op nette wijze de relaties telefonisch te woord en zorgt ervoor dat deze via de ter beschikking staande ICT voorzieningen en werkprocessen bij de juiste medewerkers terecht komen;
  • En… je zorgt ervoor dat de werkomgeving gastvrij en netjes is.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal mbo-niveau 3 (kennis of ervaring);
  • Je bent ten minste 28 uur per week beschikbaar;
  • Je bent communicatief- en sociaal vaardig en gastvrij;
  • Je bent zelfverzekerd, hebt oog voor detail en neemt een kritische houding aan waar nodig;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal- en spreekvaardigheden goed;
  • En, last but not least, je bent woonachtig in Nederland.

Aangezien onze organisatie hard groeit zijn er voldoende mogelijkheden om verder door te groeien in andere rollen, mocht je die ambitie hebben.

🏓Durf jij de uitdaging aan de ping pong tafel aan te gaan en lever je met jouw enthousiasme en lach een positieve bijdrage aan op de werkvloer? Dan ben jij misschien wel de match die wij zoeken en schuif je binnenkort aan bij onze lunchtafel voor een heerlijke zelfbereide lunch.

👨🏾‍💻 Wat bieden wij?

  • Door de uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding van zeer ervaren partners en collega’s bieden wij je een unieke leerschool voor je verdere ontwikkeling, waarbij lol op de werkvloer natuurlijk niet mag ontbreken!
  • Wij investeren in leergierig talent, persoonlijke groei en eigenaarschap
  • Regelmatig organiseren wij personeelsactiviteiten zoals onder andere een maandelijkse lunch op of buiten kantoor, een padelclinic, bootcamp, kerstontbijt en zomer bbq!
  • Wil jij werken in een fraai kantoor met uitzicht over Utrecht?
  • Natuurlijk is het salaris passend, krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid
  • Flexibel en hybride werken is bij ons geen probleem!


👉🏼Nieuwsgierig?

Heb je interesse? Stuur je cv met korte motivatie naar info@nlaccountants.nl. We kijken uit naar je reactie!

#officemanager #hiring #werkenindeaccountancy #jobopportunity #lookingfornewtalent #happyatwork #internationaal #vacature

Utrecht

Van Deventerlaan 31-51
3528 AG Utrecht
info@nlaccountants.nl
+31 (0)88 015 1900
Routebeschrijving

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.